Comece pelo documento recebido
Antes de elaborar qualquer resposta, identifique exatamente o documento recebido, a data, o órgão, a conduta apontada, o local da fiscalização e os prazos indicados. A análise deve partir do conteúdo concreto do auto e dos documentos relacionados ao caso.
Separe provas e documentos
- auto, notificação e relatório de fiscalização;
- fotografias e registros do local;
- licenças ou autorizações anteriores;
- documentos do imóvel ou da atividade;
- protocolos e comunicações já realizadas.
Defesa e regularização podem caminhar juntas
Em alguns casos, além de discutir os fatos e documentos do auto, é necessário avaliar medidas de regularização. Por isso, a estratégia deve considerar a situação técnica existente e o procedimento administrativo em andamento.
Não deixe a análise para o fim do prazo
Mesmo quando ainda faltam documentos, organizar o caso com antecedência permite identificar pendências e definir quais informações precisam ser produzidas.
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Conteúdo informativo. A aplicação das normas ambientais depende das características específicas de cada imóvel, atividade ou empreendimento e da regulamentação vigente.